ПАМЯТКА ДИССЕРТАНТУ (доктор наук)

 

Критерии, которым должна отвечать диссертация

«Диссертация на соискание ученой степени доктора наук должна быть научно-квалификационной работой, в которой на основании выполненных авторов исследований разработаны теоретические положения, совокупность которых можно квалифицировать как новое крупное научное достижение, либо решена крупная научная проблема, имеющая важное политическое, социально-экономическое, культурное или хозяйственное значение, либо изложены научно обоснованные технические, технологические или иные решения, внедрение которых вносит значительный вклад в развитие страны» (п. 9 Положения о присуждении ученых степеней, 2013).

«Диссертация должна быть написана самостоятельно, обладать внутренним единством, содержать новые научные результаты и положения, выдвигаемые для публичной защиты, и свидетельствовать о личном вкладе автора в науку.

Предложенные автором новые решения должны быть аргументированы и оценены по сравнению с другими известными решениями.

В диссертации, имеющей прикладное значение, должны приводиться сведения о практическом использовании полученных автором научных результатов, а в диссертации, имеющей теоретическое значение, – рекомендации по использованию научных выводов.»

 

Публикации

Основные научные результаты диссертации должны быть опубликованы в рецензируемых научных изданиях. Количество публикаций, в которых излагаются основные научные результаты диссертации на соискание ученой степени доктора наук, в рецензируемых изданиях должно быть не менее 10 (по Положению Минобрнауки) и не менее 20 по Положению ИФМ УрО РАН.

Основные результаты должны быть опубликованы в рецензируемых российских научных журналах и изданиях, перечень которых имеется на сайте ВАК, и в зарубежных изданиях, включенных в систему цитирования Web of Science: Science Citation Index Expanded (база по естественным наукам). Защита проводится не ранее, чем через месяц после публикации работ соискателя, отражающих основные научные результаты).

К публикациям, в которых излагаются основные научные результаты диссертации на соискание ученой степени, приравниваются патенты на изобретения, патенты (свидетельства) на полезную модель, патенты на промышленный образец, патенты на селекционные достижения, свидетельства на программу для электронных вычислительных машин, базу данных, топологию интегральных микросхем, зарегистрированные в установленном порядке.

В диссертации соискатель ученой степени обязан ссылаться на автора и (или) источник заимствования материалов или отдельных результатов. При использовании в диссертации результатов научных работ, выполненных соискателем ученой степени лично и (или) в соавторстве, соискатель ученой степени обязан отметить в диссертации это обстоятельство.

 

Оформление диссертации

Оформление диссертации должно соответствовать требованиям, устанавливаемым Минобрнауки РФ (ГОСТ на оформление диссертации и автореферата, О языке и стиле автореферата и диссертации, Титульный лист диссертации, Обложка автореферата, Пример оформления списка литературы).

Диссертант должен помнить, что в случае использования заимствованного материала без ссылки на автора и (или) источник заимствования диссертация снимается с рассмотрения диссертационным советом без права повторной защиты указанной диссертации. Для проверки можно воспользоваться бесплатной программой Плагиата.НЕТ или другой. (После проверки программу следует удалить из компьютера, чтобы избежать вирусов из доступных баз данных).

 

Порядок предварительной экспертизы диссертаций, выполненных в ИФМ

Экспертиза проводится в соответствии с Положением о порядке проведения предварительной экспертизы диссертаций.

1.  Утверждение темы. Тема докторской диссертации, выполненной в Институте физики металлов, утверждается Ученым советом института по рекомендации бюро Научного совета. Процедура утверждения темы следующая. Соискатель ученой степени доктора наук обращается к председателю Научного совета с заявлением о рассмотрении и рекомендации для утверждения на Ученом совете темы диссертации. Заявление соискателя ученой степени доктора наук должно быть завизировано руководителем структурного подразделения, в котором работает соискатель. Бюро Научного совета рассматривает соответствие названия темы паспорту специальности, по которой предполагается защита. Тема считается принятой, если за нее проголосовало не менее половины членов бюро Научного совета, присутствующих при обсуждении. Председатель (заместитель председателя) Научного совета подает докладную записку на имя директора института с просьбой об утверждении темы диссертации Ученым советом института. Ученый совет института при утверждении темы также утверждает кандидатуру научного консультанта.

2. Семинар лаборатории. Докторская диссертация предварительно обсуждается на научном семинаре лаборатории (отдела) с приглашением соавторов соискателя из других подразделений. Семинар дает заключение о готовности диссертации для дальнейшего рассмотрения, определяет и формулирует личный вклад соискателя. Заключение семинара в виде Выписки передается председателю Научного совета, соответствующего профилю диссертации.

Председатель Научного совета (его заместитель) назначает не менее двух рецензентов докторов наук специалистов по профилю обсуждаемой диссертации и дату заседания Научного совета, на котором она будет рассматриваться. Рецензенты не должны быть соавторами соискателя и сотрудниками лаборатории, в которой выполнялась диссертационная работа. Соискатель представляет рецензенту экземпляр диссертации вместе с бланком «Рецензия», содержащим список вопросов, на которые рецензент должен ответить письменно.

3. Заседание Научного совета. Докторская диссертация, выполненная в Институте физики металлов УрО РАН, должна быть доложена соискателем и обсуждена на заседании Научного совета или на совместном заседании нескольких Научных советов ИФМ с приглашением специалистов по теме обсуждаемой диссертации, не входящих в состав Научных советов. Заседание Научного совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее 1/2 его состава. После доклада соискателя и ответов на вопросы дискуссия должна начинаться с выступления рецензентов. В дальнейшей дискуссии могут принять участие все присутствующие на заседании.

Научный совет по итогам обсуждения диссертации открытым голосованием простым большинством голосов принимает одно из решений:

  • рекомендовать к защите диссертацию (без замечаний или с исправлениями незначительных замечаний);
  • доработать и заслушать ее повторно;
  • не рекомендовать диссертацию к защите.

По диссертации, рекомендованной Научным советом к защите, оформляется заключение, в котором должны быть отражены: личное участие соискателя ученой степени в получении результатов, изложенных в диссертации, степень достоверности результатов исследований, проведенных соискателем, их новизна и практическая значимость, ценность научных работ соискателя, научная специальность, которой соответствует диссертация, полнота изложения материалов диссертации в работах, опубликованных соискателем ученой степени.

Заключение Научного совета входит в выписку из протокола заседания Научного совета, которая подписывается председателем (зам. председателя) и ученым секретарем Научного совета, оформляется в одном экземпляре и остается у ученого секретаря Научного совета. До подписания «Выписки» должны быть учтены замечания, сделанные рецензентами, и получены подписи рецензентов под словами «Замечания учтены». Для получения визы рецензента исправленный вариант диссертации и автореферата представляются соискателем рецензенту. Рецензии также хранятся в Научном совете.

По диссертации, при обсуждении которой Научный совет принял решение о необходимости ее доработки, оформляется выписка из протокола с указанием причин (существенных замечаний), по которым необходима доработка. Заключение в этом случае не оформляется. После доработки диссертация заслушивается повторно на заседании Научного совета, где рецензенты подтверждают исправление существенных недостатков. Снова принимается одно из вышеуказанных решений. По рекомендованной к защите диссертации оформляется заключение, в которое включаются также выводы рецензентов об отсутствии у них замечаний или об исправлении отмеченных недостатков.

Заключение Научного совета также является частью документа «Заключение организации», где выполнялась диссертация. Этот документ идет в Минобрнауки РФ. Заключение организации (до подписания) следует показать ученому секретарю диссертационного совета. Заключение организации оформляется в 3-х экземплярах, подписывается председателем (зам. председателя) Научного совета и представляется Ученому секретарю института для включения в повестку заседания Ученого совета.

4. Заседание Ученого совета. На заседании Ученого совета выступают соискатель и рецензенты. Заключение по диссертации, рекомендованной к защите Ученым советом ИФМ УрО РАН (о чем делается соответствующее добавление за подписью ученого секретаря института), утверждается директором ИФМ УрО РАН, заверяется гербовой печатью. 

Если Ученый совет не рекомендует диссертацию к защите, то процедура повторного рассмотрения осуществляется в соответствии с решением Ученого совета института.

 

Прием диссертации к рассмотрению и защите

Диссертационный совет принимает к предварительному рассмотрению диссертацию, отвечающую требованиям, предусмотренным в Положении о присуждении ученых степеней, при представлении соискателем ученой степени следующих документов:

  • данные диссертанта;
  • подтверждения размещения на сайте организации полного текста диссертации (распечатка страницы с сайта с указанием даты размещения); ученому секретарю диссертационного совета передается электронный вариант полного текста диссертации в формате pdf, текст диссертации размещается на сайте института и исправлениям не подлежит;
  • заверенной в установленном порядке копии диплома кандидата наук (2 экз.);
  • диссертации в количестве экземпляров, необходимом для передачи в Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российская государственная библиотека», федеральное государственное автономное научное учреждение «Центр информационных технологий и систем органов исполнительной власти», библиотеку организации, на базе которой создан диссертационный совет, оппонентам и ведущей организации, а также рукописи автореферата диссертации в машинописном виде на бумажном носителе и в электронной форме;
  • положительного заключения организации, где выполнялась диссертация, оформленного в соответствии с требованиями Положения о присуждении ученых степеней, утвержденного руководителем (заместителем руководителя) организации. Подпись руководителя (заместителя руководителя) организации должны быть заверены печатью данной организации (2 экз.);
  • отзыва научного консультанта (2 экз);
  • заявления на имя директора ИФМ УрО РАН с просьбой о размещении полного текста диссертации на сайте ИФМ УрО РАН;
  • заявления соискателя с просьбой принять диссертацию к рассмотрению и защите, подписанное председателем диссертационного совета. Ученый секретарь дис. совета заранее делает на этом Заявлении запись о проверке текста Заключения организации.

Диссертационный совет на своем заседании создает комиссию (присутствующие члены совета и члены выбранной комиссии фиксируются в Протоколе), в состав которой входят не менее 3 членов диссертационного совета, являющихся специалистами по проблемам каждой научной специальности защищаемой диссертации, для предварительного ознакомления с диссертацией. Комиссия избирается открытым голосованием членов диссертационного совета простым большинством голосов членов совета, участвующих в заседании. Председателем комиссии назначается член диссертационного совета – работник организации, на базе которой создан диссертационный совет.

Комиссия представляет диссертационному совету заключение о соответствии темы и содержания диссертации научным специальностям и отраслям науки, по которым диссертационному совету предоставлено право принимать к защите диссертации, о полноте изложения материалов диссертации в работах, опубликованных соискателем ученой степени, о выполнении требований к публикации основных научных результатов диссертации (не менее 20 статей, опубликованых в рецензируемых журналах), об обязательных ссылках на автора и (или) источник заимствования материалов или отдельных результатов.

При использовании в диссертации результатов научных работ, выполненных соискателем ученой степени лично и (или) в соавторстве, соискатель ученой степени обязан отметить в диссертации это обстоятельство.

Проект заключения комиссии дис. совета готовится диссертантом вместе с научным консультантом и посылается  ученому секретарю дис. совета вместе с авторефератом электронной почтой. Председателю соответствующей экспертной комиссии диссертационного совета передается диссертация и подготовленный к печати автореферат (брошюру). Председатель может попросить у Вас дополнительно электронные варианты автореферата и диссертации, оттиски работ, вошедших в диссертацию, согласие оппонентов со списком их работ, результаты проверки диссертации системой Плагиат. Одобренный комиссией вариант заключения диссертант печатает в 1 экз., подписывает у членов комиссии и отдает ученому секретарю дис. совета.

По результатам предварительного рассмотрения диссертации с учетом заключения комиссии диссертационного совета диссертационный совет на своем заседании принимает диссертацию на соискание ученой степени доктора наук к защите не более, чем через 4 месяца со дня подачи соискателем ученой степени в диссертационный совет всех необходимых документов, или направляет соискателю ученой степени в указанные сроки мотивированное решение об отказе в приеме диссертации к защите. Решение диссертационного совета о приеме или об отказе в приеме диссертации к защите размещается на официальном сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, в сети «Интернет». Дата на Протоколе заседания диссертационного совета является датой приема диссертации к защите.

Если совет принимает диссертацию к защите, то назначает официальных оппонентов с их согласия, ведущую организацию (согласие), дату защиты, определяет дополнительный список рассылки автореферата, разрешает печатание на правах рукописи автореферата и рассылку по приведенному списку, введение дополнительных членов совета на разовую защиту.

 

Формирование документов «Дела» соискателя

Документы соискателя формируются в бумажном и в электронном виде.

1. Ваше «Дело» в бумажном виде после успешной защиты будет отослано в МИНОБРНАУКИ РФ, второй экземпляр «Дела» останется в Институте. Для формирования «Дела» на ЭТАПЕ ПРИНЯТИЯ К ЗАЩИТЕ кроме представленных выше документов 1 – 7 Вы должны подготовить и отдать референту ученого секретаря дис. совета Вере Павловне Спириной (тел. 35-06) в бумажном виде личный листок по учету кадров с фотокарточкой – 2 экз. (бланки берутся в отделе кадров, заполняются Вами, сведения заверяются начальником отдела кадров). Сведения о публикациях должны содержать «полное число работ соискателя за все время научной деятельности, в том числе монографий…, статей в рецензируемых журналах…, в сборниках…, тезисов… и т.д.», этапы трудовой деятельности должны быть оформлены как в трудовой книжке.

2. Ряд Ваших документов будет выставлен на сайте ИФМ УрО РАН. Размещению на официальном сайте www.imp.uran.ru подлежат копии следующих документов:

  • отзыв научного консультанта;
  • отзыв ведущей организации;
  • отзывы официальных оппонентов;
  • отзывы иных лиц на диссертацию и автореферат диссертации.

Минобрнауки рекомендует скрывать подписи и гербовую печать при размещении копий указанных документов на сайте организации.

3. Дела диссертантов обязательно размещаются на ПОРТАЛЕ ВАК в Единой государственной информационной системе мониторинга (ЕГИСМ) Минобрнауки. Для размещения дела диссертанту необходимо сканировать подписанные и заверенные печатью документы и переводить их в pdf-файлы. Готовые файлы присылать электронной почтой ответственной за формирование дел в ЕГИСМе Волковой Зое Насимьяновне volkovazn@imp.uran.ru.

Ниже приводятся списки документов со всеми подписями и печатями, размещаемые на портале ВАК на этапе приема к защите.

Подача заявления соискателем:

  • заявление соискателя о принятии к защите;
  • копия диплома кандидата наук;
  • текст диссертации;
  • автореферат диссертации;
  • заключение организации, где выполнялась диссертация;
  • отзыв научного консультанта;
  • копия документа, подтверждающего смену фамилии.

Прием к защите диссертации:

Полное количество экземпляров диссертации –​ 7 (все подписаны автором черной пастой на титульной странице). Из них 3 экземпляра диссертации передаются в дис. совет В.П. Спириной: один идет в библиотеку института (не менее чем за 3 месяца до защиты вместе с 2 экз. автореферата), другой отправляется (после защиты) в Российскую государственную библиотеку, третий экземпляр отправляется в личном деле в ВАК, 4, 5, 6, 7-ой – оппонентам и ведущей организации. Итак, всего 7 экземпляров.

Автореферат диссертации (не более 48 страниц, шрифт не менее 12 пунктов) должен отвечать следующим требованиям. В автореферате диссертации излагаются основные идеи и выводы диссертации, показываются вклад автора в проведенное исследование, степень новизны и практическая значимость приведенных результатов исследований, содержатся сведения об организации, в которой выполнялась диссертация, об оппонентах и ведущей организации, о научных консультантах соискателя ученой степени, приводится список публикаций автора диссертации, в которых отражены основные научные результаты диссертации. Автореферат оформляется по ГОСТу.

Оппоненты. По докторской диссертации назначаются три официальных оппонента – доктора наук. Оппонентами не могут быть члены ВАК, члены экспертных советов, члены диссертационного совета, принявшего диссертацию к защите, научные консультанты соискателя ученой степени, соавторы соискателя ученой степени по опубликованным работам по теме диссертации, а также работники (в том числе работающие по совместительству) организаций, где выполнялась диссертация или работает соискатель ученой степени, его научный консультант, а также где ведутся научно-исследовательские работы, по которым соискатель ученой степени является руководителем или работником организации-заказчика или исполнителем (соисполнителем). Оппоненты должны являться работниками разных организаций в случае осуществления ими трудовой деятельности.

Ведущая (оппонирующая) организация должна быть широко известна своими достижениями в соответствующей отрасли науки и способная определить научную и (или) практическую ценность диссертации, которая представляет в диссертационный совет. Ведущей организацией не могут быть организации, в которых работают соискатель ученой степени, научные консультанты соискателя ученой степени, а также организации, где ведутся научно-исследовательские работы, по которым соискатель ученой степени является руководителем или работником организации-заказчика или исполнителем (соисполнителем).

 

Подготовка к защите

1. Объявление о защите. Не позднее, чем за 3 месяца до защиты уч. секретарь дис. совета размещает на сайте Минобрнауки РФ и на сайте института объявление о защите, автореферат диссертации в формате «pdf» и отзыв научного консультанта. Для этого окончательный вариант автореферата и отзыв консультанта в электронном виде следует послать уч. cекретарю дис. совета по электронной почте или принести на флэшке. Просьба диссертацию оформить одним файлом с минимальным объемом.

2. Размножение и рассылка автореферата. Подписанный диссертантом и уч. секретарем дис. совета автореферат и заказ на размножение (заказ оформляется у уч. секретаря дис. совета) отдаются на разрешение Ученому секретарю института (через канцелярию), а затем в отдел полиграфии. Обычный тираж автореферата 85 – 100 экземпляров. Из тиража отдел полиграфии берет 15 экз. (типографских), В.П. Спириной следует отдать – 38 экз. (из них членам дис. совета – 21 экз., в личные дела – 6, в ЦИТИС и Российскую государственную библиотеку – 2 , в библиотеку института – 2), по обязательным адресам рассылки – 5 экз., оппонентам и ведущей организации – 4 экз, остальные – по адресам специалистов и для себя.

Один экземпляр диссертации, принятой к защите, и 2 экземпляра автореферата передаются в библиотеку института, не позднее, чем за 3 месяца до защиты и хранятся там на правах рукописи.

Автореферат рассылается по обязательным адресам и специалистам по близким темам (только по рабочим адресам) не позднее, чем за 1 месяц до защиты. Если Вы не успеете разослать автореферат в указанный срок, Ваша защита переносится! Дата рассылки автореферата согласовывается с канцелярией. Накануне этой даты (незаклеенные) конверты с написанным адресом и вложенным авторефератом, в котором указана дата защиты и дата рассылки, а также Список адресов рассылки (1 экз.), подписанный уч. секретарем дис. совета, должны быть отданы в канцелярию. Канцелярия на списке рассылки ставит дату рассылки. 9 экземпляров в первом пункте списка в Список рассылки вносятся, но диссертантом не отсылаются (эти экземпляры отсылает отдел полиграфии). Для отправки по обязательному адресу в Беларусь необходимо оформить разрешение (подписать заполненный бланк у зав.лабораторией). Бланк взять в канцелярии.

В конверт с авторефератом (предназначенный для тех, от кого Вы хотите получить отзыв) следует вложить следующую записку:

Уважаемый……Имя, Отчество!

Обращаем Ваше внимание, что согласно п. 28 Положения о присуждении ученых степеней, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 сентября 2013 г., № 842, отзывы на диссертацию и автореферат диссертации размещаются на сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, принявший данную диссертацию к защите, в сети Интернет. В отзыве указываются:

  • фамилия, имя, отчество лица, представившего отзыв;
  • почтовый адрес (адрес организации), телефон (при наличии), адрес электронной почты (при наличии);
  • наименование организации, работником которой является указанное лицо;
  • должность в этой организации (в случае, если лицо работает), ученая степень, ученое звание (если имеется).

Если в отзыве на диссертацию отсутствуют фамилия, имя лица, представившего отзыв на данную диссертацию (автореферат диссертации), его почтовый адрес, такой отзыв на официальном сайте организации в сети «Интернет» не размещается.

Отзывы на диссертацию (автореферат) направляются в диссертационный совет на бумажном носителе в 2-х экз. с подписью лица, представившего отзыв, и печатью организации.

3. Отправка диссертации оппонентам и ведущей организации. Диссертация вместе с авторефератом, сопроводительным письмом (если необходимо) и распечатанной Памяткой оппоненту для оформления отзыва в соответствии с требованиям ВАК отдается оппонентам (не позднее, чем за 2 месяца, лучше раньше).

На ведущую организацию диссертация и автореферат обязательно отправляются с сопроводительным письмом. Письма готовит В.П. Спирина. Для оформления письма-направления Вы должны указать точный адрес организации, должность и Фамилию Имя Отчество руководителя, который будет утверждать отзыв, а также Фамилию Имя Отчество, должность, степень, ученое звание сотрудника, с которым есть предварительная договоренность о составлении отзыва.

Следует напомнить оппонентам и ведущей организации, что согласно Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 16 апреля 2014 г. № 326 г. Москва «Об утверждении Порядка размещения в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» информации, необходимой для обеспечения порядка присуждения ученых степеней», отзывы на диссертацию и автореферат диссертации, в том числе отзывы официальных оппонентов и ведущей организации на диссертацию, размещаются на сайте организации ответственным лицом в формате pdf, на базе которой создан диссертационный совет, не позднее чем за 10 дней до дня защиты диссертации.

Вместе с отзывом официального оппонента на диссертацию на сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, принявший эту диссертацию к защите, размещаются следующие сведения об официальном оппоненте:

  • фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) официального оппонента;
  • ученая степень и ученое звание официального оппонента;
  • наименования отрасли науки, научных специальностей, по которым им защищена диссертация;
  • полное наименование организации, являющейся основным местом работы официального оппонента на момент представления им отзыва;
  • занимаемая им в этой организации должность (в случае осуществления официальным оппонентом трудовой деятельности);
  • список основных публикаций официального оппонента по теме диссертации в рецензируемых научных изданиях за последние 5 лет (не более 15 публикаций).

Вместе с отзывом ведущей организации на диссертацию на сайте организации, на базе которой создан диссертационный совет, принявший эту диссертацию к защите, размещаются следующие сведения о ведущей организации:

  • полное наименование и сокращенное наименование;
  • место нахождения, почтовый адрес, телефон (при наличии);
  • адрес электронной почты (при наличии);
  • адрес официального сайта в сети «Интернет» (при наличии);
  • список основных публикаций работников ведущей организации по теме диссертации в рецензируемых научных изданиях за последние 5 лет (не более 15 публикаций).

Отзыв оппонента (ведущей организации) должен быть подписан автором отзыва и заверен печатью, а сведения об оппоненте (ведущей организации) должны быть заверены Ученым секретарем и скреплены печатью организации.

4. Подготовка доклада. Теперь необходимо подготовить доклад на 40 минут (включая время на зачитывание выводов). Для представления диссертации используется компьютерная презентация. В конце презентации следует представить слайды с замечаниями и ответами на них. (Ответ после каждого замечания, воспроизведенного дословно из отзыва). Ответы должны быть краткими и по существу, они в представленном виде войдут в стенограмму. Слайды замечаний-ответов должны хорошо читаться, использовать темный (черный) шрифт без тени. Последовательность слайдов следующая: сначала замечания-ответы ведущей организации, затем замечания-ответы в отзывах на автореферат, затем замечания-ответы оппонентам, в том порядке, в каком они будут выступать на защите. Подготовить печатный вариант слайдов доклада для всех членов совета (28 экз.), слайды замечаний-ответов распечатывать не следует. Текст замечаний-ответов послать ученому секретарю дис. совета.

Текст доклада (без замечаний-ответов) печатается в 2-х экземплярах (слайды в тексте доклада или отдельно), подписывается и прикладывается в дело после защиты (отдается В.П. Спириной).

5. Подготовка Заключения диссертационного совета. Комиссия диссертационного совета, которая готовила заключение о принятии диссертации к защите, должна подготовить Заключение диссертационного совета – основной документ, по которому будет оцениваться диссертация в ВАК. Это заключение будет приниматься диссертационным советом после защиты диссертации.

«В Заключении диссертационного совета отражаются наиболее существенные научные результаты, полученные лично соискателем ученой степени, оценка их достоверности и новизны, их значение для теории и практики, рекомендации об использовании результатов, а также указывается, в соответствии с какими требованиями пункта 9 (см. начало Памятки) Положения о присуждении оценивалась диссертация. В заключении обосновывается назначение оппонентов и ведущей организации.»

В настоящее время существует рекомендованный шаблон заключения дис. совета. Первые страницы документа оформляются диссертантом после защиты, а остальные страницы, начиная со слов «Диссертационный совет отмечает..», входят в Проект заключения, черновик которого должен быть подготовлен диссертантом вместе с научным консультантом (не менее, чем за 10 дней до защиты). Черновик проекта заключения посылается электронной почтой уч. секретарю дис. совета, который затем отсылает черновик члена комиссии диссертационного совета.

Проект заключения диссертационного совета, доработанный и подписанных комиссией диссертационного совета, диссертант размножает в количестве 28 экземпляров и подается в дис. совет В.П. Спириной за 2 – 3 дня до защиты. Подписи должным быть только на одном экземпляре.

Накануне защиты (в среду, если защита в пятницу) диссертант согласует с В.П. Спириной полноту и правильность всех документов по диссертации. В четверг с диссертантом беседует ученый секретарь дис. совета по поводу предстоящей защиты. Диссертант предварительно посылает уч. секретарю по эл. почте список отзывов на автореферат с полным текстом всех замечаний.

 

Оформление документов после защиты

После успешной защиты диссертант получает у В.П. Спириной консультацию по оформлению документов.

Диссертант заполняет карту ИКД в режиме on-line на сайте www.rosrid.ru у ученого секретаря совета (образец карты ИКД прилагается). Вначале посмотрите, какую информацию нужно будет внести в карточку. Реферат должен быть не более 1000 знаков с пробелами, его следует подготовить заранее. В реферате в краткой форме отражается основное содержание диссертации: объект исследования и цель работы; методы исследования и аппаратура; теоретические и практические результаты и их новизна; степень и эффективность внедрения; область применения.

После заполнения карточка посылается на печать (распечатывается с двух сторон листа в 3-х экз.), распечатывается сопроводительное письмо с сайта, которое затем будет размещено на бланке института. Карточка и письмо (в бумажном виде и на флэшке) отдаются В.П. Спириной. Регистрационный номер будет присвоен и помещен в личном кабинете диссовета на сайте www.rosrid.ru после получения ЦИТиС несброшюрованной диссертации, карты ИКД и сопроводительного письма.

Не затягивая необходимо подготовить Заключение диссертационного совета. Заключение диссовета вместе с Решением совета при защите должно быть размещено на сайте института в течение 10 рабочих дней после защиты. Заключение диссовета, напечатанное в 3-х экз., а также Решение совета при защите (Протокол при защите диссертации) в 1 экз. подписываются председателем совета (или его заместителем) и ученым секретарем. Ставится гербовая печать. После этого Заключение и Протокол при защите диссертации переводятся в pdf-файл и размещаются и на сайте института и в системе ЕГИСМ.

Для оформления стенограммы диссертант берет на флэшку у Дмитрия Яковлевича Постникова аудио-видео запись заседания и расшифровывает ее (см. Инструкцию по работе с записью и подготовке DVD-диска), оформляет черновик Стенограммы (литературным языком). На первых страницах из списка совета следует удалить отсутствовавших на заседании членов (как удаляют стороки из таблицы). Приводя в Стенограмме ответы на замечания (ведущей организации, оппонентов, а также в отзывах на автореферат) следует кратко напомнить, о чем замечание, например «Ответ на замечание по поводу…», а далее текст ответа, который фигурировал на слайдах во время защиты. Число ответов равно числу замечаний. С замечаниями по небрежности оформления следует согласиться, не оправдываться.

Распечатанный черновик Стенограммы проверяет уч. секретарь дис. совета. После исправлений диссертант печатает Стенограмму в 2-х экземплярах. Стенограмма подписывается председателем (зам. председателя совета) и ученым секретарем, ставится гербовая печать. Стенограмма переводится в pdf-файл. Распечатанная стенограмма отдается В.П. Спириной. Одновременно приносит ей распечатанный и подписанный доклад – 2 экз. и титульный лист Дела диссертанта – 1 экз.

Непременно должны быть оформлены таблицы «Информационной справки» для сайта ВАК в 2-х экз.

Ученому секретарю дис. совета по электронной почте должно быть послано заполненное Аттестационное дело.

Ниже приводятся списки документов со всеми подписями и печатями, размещаемые в системе ЕГИСМ на этапе защиты и после защиты диссертации. На отзывах должна быть приписка соискателя «С отзывом ознакомлен», подпись, расшифровка, дата.

Защита диссертации:

  • стенограмма заседания диссертационного совета при защите диссертации;
  • явочный лист членов диссертационного совета;
  • протокол счетной комиссии;
  • протокол заседания диссертационного совета при защите диссертации;
  • заключение диссертационного совета по вопросу присуждения ученой степени.

После защиты диссертации:

  • список адресатов, которым направлен автореферат;
  • отзывы на автореферат;
  • отзывы официальных оппонентов;
  • отзыв ведущей организации;
  • текст объявления о защите диссертации;
  • сопроводительное письмо.

В течение 30 дней со дня защиты в Минобрнауки РФ направляется первый экземпляр аттестационного дела соискателя ученой степени доктора наук (п. 37 ПОЛОЖЕНИИЯ О СОВЕТЕ – 2014 г.). В аттестационное дело входят:

а) сопроводительное письмо на бланке организации, на базе которой создан диссертационный совет, подписанное председателем диссертационного совета, с указанием даты отправки документов в Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российская государственная библиотека»;

б) заключение диссертационного совета о присуждении ученой степени доктора наук;

в) отзывы оппонентов, ведущей организации на диссертацию и другие отзывы, поступившие на диссертацию, включая отзыв научного консультанта, и автореферат диссертации, с обязательным указанием шифра и наименования научной специальности в соответствии с номенклатурой, по которой защищена диссертация;

г) заключение организации, где выполнялась диссертация или к которой был прикреплен соискатель ученой степени;

д) автореферат диссертации (5 экз);

е) текст объявления о защите диссертации с указанием даты размещения на сайте Комиссии;

ж) дата размещения и ссылка на сайт организации, на котором соискателем ученой степени размещен полный текст диссертации;

з) заверенная в установленном порядке копия диплома кандидата наук; лица, получившие ученую степень в иностранном государстве, предоставляют свидетельство о признании в Российской Федерации ученой степени, полученной в иностранном государстве, за исключением случаев, когда иностранные ученые степени подпадают под действие международных договоров Российской Федерации, а также получены в иностранных образовательных организациях и научных организациях, перечень котрых устанавлявается Правительством Российчской Федерации;

и) стенограмма заседания диссертационного совета (первый экземпляр), подписанная председательствующим и уч. секретарем диссертационного совета, с печатью организации;

к) аудиовидеозапись заседания диссертационного совета в машиночитаемом цифровом формате;

л) протокол счетной комиссии;

м) документ «Информационная справка»;

н) опись документов, имеющихся в деле, подписанная ученым секретарем диссертационного совета;

о) электронный носитель, на котором размещаются документы, перечисленные в подпунктах «а» – «д», «и», «к» и «м» настоящего пункта, а также электронный полнотекстовый вариант диссертации. 

В ЦИТиС передается обязательный экз. диссертации на бумажном носителе (прикладывается к сопроводительному письму и ИКД) и электронном носителе (вводится при заполнении ИКД).

Во второй экземпляр аттестационного дела соискателя ученой степени, которое хранится в диссертационном совете в течение десяти лет, помимо вторых экземпляров или копий документов, предусмотренных в п. 37 ПОЛОЖЕНИЯ О СОВЕТЕ, входят:

а) заявление соискателя ученой степени;

б) протокол заседания диссертационного совета при приеме диссертации к защите;

в) явочный лист членов диссертационного совета, подтверждающий их присутствие на заседании диссертационного совета при защите диссертации;

г) бюллетени тайного голосования в запечатанном конверте;

д) протокол заседания диссертационного совета при защите диссертации;

е) экземпляр стенограммы заседания диссертационного совета;

ж) список адресатов, которым направлен автореферат диссертации (с указанием даты рассылки), подписанный ученым секретарем диссертационного совета.

Документы после защиты должны быть оформлены в течение месяца. Просьба не затягивать оформление и сделать все в более короткий срок.

Обязательно сохраните на своем компьютере все документы по защите, автореферат и диссертацию и аудиовидеозапись до получения Приказа Минобранауки РФ о выдаче диплома доктора наук.

При составлении настоящей ПАМЯТКИ использовалось «Положение о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук», утвержденное приказом Минобрнауки РФ от 13 января 2014 г. № 7, и «Положение о присуждении ученых степеней», утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24 сентября 2013 г. Указанные документы имеются на сайте ВАК vak.ed.gov.ru.